Знакомство с программой ms project

GanttPRO – Аналог MS Project для Управления Проектами — GanttPRO

знакомство с программой ms project

Cамоучитель MS Project / Оглавление. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project. Введение в MS Часть I. Знакомство с Microsoft Project. Знакомство с MS Project. • Обзор семейства продуктов MS Project; • Что нового; • Установка MS Project; • Знакомство с интерфейсом программы и ее . GanttPRO – удобный и эффективный аналог MS Project для управления слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом.

Для ее активации достаточно навести курсор мыши на нужный значок. Эта панель содержит дополнительные значки, помогающие структурировать ваш проект и форматировать текст. Количество и содержание панелей инструментов можно изменять. Позволяет редактировать вводимые данные.

Cамоучитель MS Project / Оглавление

Эта строка отображается в самом низу экрана. Вы можете контролировать вывод на экран панелей инструментов, панели ввода и строки состояния. В командном меню сосредоточены все функциональные возможности программы MS Project Меню и панели инструментов можно изменять для отображения большего или меньшего объема информации.

Содержание некоторых команд из меню может изменяться в зависимости от контекста, в котором к ним обращаются.

знакомство с программой ms project

Можно также изменять размещение меню на экране, а также количество и значение команд в каждом из. Если значок или рисунок находится рядом с командой в меню, это означает, что на некоторой панели инструментов также есть этот значок на кнопкеи что такие кнопки представляют собой ускоренный метод вызова той же самой команды.

Лабораторная работа № 1 Знакомство с Microsoft Project Организация проекта

Назначение пунктов командного Microsoft Project меню представлено в таблице 1. Определите название вашего проекта.

Определите цель вашего проекта. Изобразите структуру окна программы Microsoft Project и назовите его элементы. Выясните, как называется каждая панель инструментов и какие компоненты представлены на. Продемонстрируйте каждое из меню в MS Project и обратите внимание на команды в каждом из. Таблица 1 File Файл Это меню обеспечивает сохранение и поиск файлов, а также функции печати.

Оно также обеспечивает средства просмотра свойств проектов.

знакомство с программой ms project

Edit Правка Это меню обеспечивает функции копирования, вырезания и вставки, а также средства редактирования задач иресурсов и определения зависимостей задачи. Это меню предоставляет ряд готовых видов представленийряд готовых таблиц и возможность определять новые.

Оно обеспечивает доступ к набору типовых отчета и к различным панелям инструментов. Кто сталкивался с проектами, наверняка слышал и даже пользовался популярной программой MS Project. Реалии же таковы, что даже популярное и распространенное программное обеспечение не всегда отвечает потребностям. В таких случаях менеджеры ищут альтернативу MS Project. К счастью, найти такую альтернативу не проблематично.

И вот почему мы это утверждаем. Быстрая и легкая регистрация Что отпугивает пользователя от программного обеспечения? Начальные шаги — регистрация.

знакомство с программой ms project

Если вы вынуждены заполнять поля информацией, которую вы считаете незначительной или же избыточной, вряд ли вы продолжите знакомство с продуктом. Чтобы зарегистрироваться в нашем аналоге MS Project, нет никакой необходимости вносить рабочий email или телефонный номер, название компании и ее размер.

MS Project 2010 Урок 1 от Водолазской Виктории

Затем вы сразу же приступаете к планированию и управлению задачами в альтернативе MS Project. Интуитивно-понятный интерфейс Знакомство с интерфейсом происходит сразу после регистрации.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project

У каждого свое представление о том, как все должно выглядеть. Но что действительно важно для большинства, так это простота и интуитивность. Пользователи MS Project знают, как сложно в нем разобраться. Для этого потребуется потратить время. Наш аналог MS Project — это как работать в удобном рабочем кресле после неудобного стула в зале для собраний.

Это ощущение, когда все удобно и привычно. За это менеджеры и полюбили альтернативу MS Project. Чтобы разобраться в аналоге Microsoft Project, пользователю нужно буквально несколько минут. Кнопки, опции и сама диаграмма Ганта выглядят приятно, а функционал — интуитивно-понятно. Прост в использовании Хотели бы вы пользоваться приложением, весьма даже мощным, но при этом простым в использовании? Если вы работали с MS Project, вы знаете, что эта программа не самая простая.

В ней можно запутаться. А ведь простота в использовании — ключ к широкому распространению: Что же подразумевает эта простота? Для каждой задачи должен быть назначен только один исполнитель. Двух исполнителей имеет смысл назначать только если они действительно работают вдвоем например, вы практикуете парное программирование. В прочих случаях лучше декомпозировать задачу. При назначении исполнителей руководствуемся их профессией и квалификацией, пока не беспокоясь о равномерности загрузки.

Используем суммарные задачи для разделения задач на этапы. Ставим зависимости между этапами, чтобы они шли последовательно. Разделение на этапы пока достаточно приблизительное. Список задач, разделенный на этапы Балансировка проекта Самым главным в методике является именно балансировка. Цель этого процесса — подготовить план, в котором работы достаточно равномерно разделены между исполнителями на всем протяжении. После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект.

Поэтому начинаем приводить его в порядок. Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителям, чтобы увидеть как разложились задачи.

Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала. Группировка задач по исполнителям Примечание. Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики загрузки пользователей. Эти графики хороши наверное для начальства, когда они оценивают готовый проект. Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать.

Дальше начинается магия балансировки. Требуется минимизировать сроки выполнения каждого этапа путем обеспечения более-менее равномерной нагрузки на всех участников проекта. Для этого мы выполняем следующие действия: Перенести задачу в другой этап.

знакомство с программой ms project

Задача, которая приводит у удлинению срока этапа, но при этом не является необходимой для получения результата этапа может быть перенесена на этап позже. Делать все это, к сожалению, приходится вручную, выполняя выравнивание загрузки ресурсов после каждого изменения.

Несмотря на кажущуюся сложность, этот процесс обычно занимает конечное время. Проект на год из 8 участников, разбитый на 4 этапа я приводил в порядок менее чем за час. Теперь еще раз внимательно смотрим на проект, убеждаемся, что связи между задачами расставлены правильно, что ничего не забыто, а назначения исполнителей соответствуют их специальностям и квалификации. Учет рисков Теперь — последний штрих: Честно признаюсь, я не занимался серьезным управлением рисками, но учитываю возможность возникновения определенных форсмажоров таких как болезни исполнителей, забытые работы и.

После выравнивания ресурсов эти задачи оказываются в конце этапа. Длительность этих задач зависит от вероятности возникновения и степени вляния рисков, она зависит от способа определения оценок длительностей задач, здоровья членов команды и степени паранойи руководителя проекта.

знакомство с программой ms project